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2020气球派对布置过程!看完记得收藏

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近期很多朋友问到一场派对执行下来的全过程,本文以流程和注意事项全面解析。

客户咨询:

1⃣️、了解客户信息:有客户来咨询宝宝宴时,我们需要了解客户宝宝宴举办的时间、酒店、满月、百天、周岁还是其它生日布置,宝宝是男孩、女宝这些基本的信息。

2⃣️、了解客户的需求:这时候我们如果能看到客户朋友圈可以花点时间去了解客户朋友圈动态,找寻一些沟通的诉求点。

举个例子:我做过一个龙凤胎的宝宝宴,发现客户在拍孕照的时候穿的服装上米奇米妮,我就推荐了米妮米奇的宝宝宴布置,结果客户一下看重,并成交。
020气球派对布置过程!看完记得收藏"
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3⃣️、推荐主题:可以问下客户有没有喜欢的主题,这个是看看客户之前对宝宝宴布置是否有了解或是是否咨询过其它家公司。

如果客户说有想要的主题,如小猪佩奇,那我们就在素材库找到相关主题,建议是3个,让客户挑选。

如客户没有概念,那我们可以推荐一些主题,让客户到网站、你的朋友圈去看,也可以根据卡通主题、网红主题、森系主题询问客户,精准的推荐客户满意的即可。

或是这种让客户去选择。

4⃣️、如果客户看中了主题,客户会问到价格问题,这时候我们一定要有个报价表,宝宝宴除了主题,会有气球拱门、立柱、气球造型等项目。

5⃣️、接下来就约客户到酒店:我们布置一个场景一定要先到酒店去看下,层高,放置的位置以及各个区域的测量,尺子和记录单都要有,如果客户愿意跟你去、基本就成交了。

6⃣️、客户成交后,我们要根据客户需要的场景进行准备。

客户主题场景:主题源文件(可以购买,淘宝和素材群基本都有)找个广告公司把尺寸和宝宝名字等信息修改下、做成输出图,制作成kt板。

所需气球:确定的主题中包含的气球以及气球造型,根据主题颜色进行搭配,这个气球培训会讲到采购的渠道和气球类别,

所需的道具:一个主题的丰满除了气球外还需要一些道具,如小帐篷、甜品台、灯光、地毯、定制的道具等。

所需的工具:基本一个小箱子能搞定,包括打气泵、底座、支撑杆、pvc管、管钳、剪刀、胶带、展架等,这个也会在培训中讲到。

7⃣️、布置的当天:一切东西准备好后,就是搭建时间,对于新手我建议是提前一天晚上去搭建,一般场景2人即可,明确分工,主要事项:

主题搭建:两个人先把kt板弄好,让主题搭建起来并固定,可用绗架、拉网展架、支撑杆,后面两个常用。

气球造型:两人打气球,宝宝宴常用造型,气球拱门、气球立柱、气球链、热气球、旋转木马等,这个培训会教,直接做即可。

这两大主体完成后、就是道具的摆放。
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基本大的框架搭建起来了,第二天上午来打氦飘和细节的调整。
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这样就搞定了一场宝宝宴的搭建,等客户来引导客户看下即可,看看有哪些需要局部调整的,尽量满足客户要求。

最重要的一点就是收尾工作,等宾客吃完宴席后,要撤场,且要清理干净,给酒店留下好的印象。(有些酒店需要交进场押金、办手续,这个很正常,结束后会退)

以上是整个流程,当然还有些辅助的,如演职人员、甜品、仪式等。

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